トレッキングイベント
キャンセルポリシー

参加費について、開催日前日から当日のキャンセルについては、キャンセル料が発生します。

また、申込締切後のキャンセルについては、キャンセルの時期にかかわらず、すでに手配している交通機関や宿泊施設等の取消料、その他キャンセル後も減額されない費用をご負担いただく場合があります。

開催日前日および当日のキャンセルは、参加費の100％をキャンセル料として申し受けます。連絡のない無断キャンセルについても、参加費の100％を申し受けます。

申込締切後にキャンセルされる場合は、貸切バス、ジャンボタクシー、宿泊施設その他の手配先から請求される取消料をご負担いただきます。

このほか、参加人数をもとに算定したイベント運営費のうち、参加者が減っても減額されず、キャンセル後も当協会に発生する費用をご負担いただく場合があります。

参加費のお支払い前であっても、当協会が申込みを受け付けた後のキャンセルには、本キャンセルポリシーが適用されます。キャンセル料等が発生する場合は、当協会が指定する期日までにお支払いください。

ただし、キャンセル待ちの方が代わって参加するなど、キャンセルによる費用負担が当協会に生じない場合は、その費用の全部または一部を請求しないことがあります。

旅行会社が実施する募集型企画旅行または手配旅行に該当するトレッキングイベントについては、当該旅行会社の旅行条件書およびキャンセルポリシーに基づき、取消料が発生します。

なお、開催日前日および当日のキャンセル、ならびに無断キャンセルについては、上記の取消料およびイベント運営費を含め、参加費の100％を負担額の上限とします。

キャンセルされる場合は、メールにてご連絡ください。

メール：info@j-trek.jp

主催者側の判断によりイベントを中止した場合は、全額返金いたします。

返金が生じる場合は、ご指定の金融機関口座へお振り込みします。キャンセルのご連絡の際に、以下の内容をお知らせください。

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　・金融機関名

　・支店名

　・口座種目（普通・当座）

　・口座番号

　・口座名義（カタカナでご記載ください）

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返金にかかる振込手数料は、返金額から差し引かせていただきます。ただし、振込手数料が発生しない場合は、返金額からの差し引きはありません。イベントの中止など、当協会の判断による返金の場合は、当協会が振込手数料を負担します。